Les réserves, chantier du redéploiement des objets

Solicitud de préstamos y depósito de obras

Solicitud de préstamos y depósito de obras

¿cómo presentar una solicitud de préstamos o de depósito?

El musée du quai Branly - Jacques Chirac conserva 285 000 objetos que podemos recorrer en una infinidad de temáticas.  Para ayudarle en su búsqueda, todas estas obras son consultables en la página web del establecimiento. 
Puede venir a presentar su proyecto al director del Departamento del Patrimonio y de las Colecciones, Yves Le Fur, con el fin de facilitar su petición y antes de realizar cualquier solicitud formal del préstamo.

¿cómo presentar una solicitud de préstamo o depósito?

Las solicitudes de préstamo de obras deben ser enviadas al musée du quai Branly - Jacques Chirac en un plazo mínimo de 6 meses antes de la inauguración de la exposición. Todas las solicitudes serán estudiadas cuidadosamente en función de los siguientes criterios:

  • La relevancia científica de la exposición.
  • El estado de conservación de la obra solicitada, su fragilidad, su capacidad para viajar y ser expuesta.
  • Las condiciones de seguridad, conservación y acogida ofrecidas por la institución solicitante.
  • La calidad y el estado legal del establecimiento prestatario y la formación de su personal.
  • El estado de la obra y las posibles cláusulas restrictivas de préstamo (depósito de otra institución, donación conforme a estas cláusulas...)
  • La disponibilidad de la obra (obra en exposición permanente, obra contratada en otro proyecto de exposición...)

¿a quién dirigirla?

La petición formal se realiza por correo, dirigida al Presidente del musée du quai Branly - Jacques Chirac:
Stéphane Martin
Presidente del musée du quai Branly - Jacques Chirac
222 rue de l'Université
75 343 Paris cedex 7

¿qué debe especificar el correo?

  • El nombre de la institución y del responsable (director o comisario de la exposición)
  • El título final de la exposición
  • Las fechas, lugares y detalles de itinerancias del evento.
  • La lista de las obras con el número de inventario y el nombre del objeto.
  • Las condiciones de exposición (facility report). Si la institución no posee ninguno, un cuestionario está disponible en línea: abrir y descargar el cuestionario (documento pdf, 75 Ko)
  • El contenido de la exposición (sinopsis, proyecto escenográfico) y contexto (otros prestamistas asociados, número total de obras, etc.)
  • Los correos electrónicos y números de teléfono de los diferentes contactos (comisario, responsable de producción, regidor...).

En caso de itinerancia, se recomienda realizar una solicitud conjunta que contenga las diferentes fechas, lugares y responsables de la exposición para cada destino.

examen de la solicituD

Tras la recepción de un correo oficial, se le enviará un mail de acuse de recibo de la solicitud mediante el departamento de préstamos, depósitos y adquisiciones del musée du quai Branly - Jacques Chirac helene.maigret(at)quaibranly.fr que garantiza la instrucción y el seguimiento de los expedientes.
La solicitud será examinada por la comisión de préstamos y depósitos del musée du quai Branly - Jacques Chirac, que se reúne regularmente (cada dos meses excepto en verano).
Tras una respuesta favorable, se enviará al prestatario una carta oficial de acuerdo de préstamo. Se adjunta la convención de puesta a disposición de los objetos del musée du quai Branly - Jacques Chirac.
Abrir y descargar la convención tipo del musée du quai Branly - Jacques Chirac (documento pdf, 70 Ko)
. Esta reemplaza en todos los aspectos las hojas de préstamo tradicionales que contiene los siguientes anexos:

  • La lista de objetos prestados con mención de su valor autorizado
  • Las garantías mínimas de seguro exigidas
  • El facility report proporcionado por el prestatario junto con su solicitud 
  • Una ficha técnica que menciona las condiciones de conservación y presentación de objetos